¿Sabrías cómo gestionar los permisos de acceso en tu organización para mejorar la seguridad?
Una de las mayores brechas de seguridad en las pequeñas y medianas empresas es la mala gestión de los permisos de acceso a sus sistemas de datos e información. Con el aumento de las ciber-amenazas y una normativa cada vez más exigente, es fundamental que las organizaciones cuenten con un control estricto sobre quién puede acceder a qué información.
Cuando los permisos no se gestionan adecuadamente, cualquier persona con acceso no deseado puede convertirse en una amenaza para la organización. Este tipo de situaciones, junto a la no segmentación de los datos, facilitan que los ciberdelincuentes accedan a información sensible si consiguen comprometen una sola cuenta.
¿Por qué es importante una buena gestión de permisos?
- Mayor protección frente a amenazas internas y externas: aunque lo más habitual es preocuparse por ciberataques externos, las amenazas internas también existen y presentan un riesgo significativo. Esto puede pasar en casos de empleados descontentos o con acceso indebido a la información.
- Cumplimiento normativo: las normativas en cuanto a la seguridad cada vez son más exigentes, obligando a establecer políticas claras de control de acceso a la información para proteger la privacidad de los datos.
- Prevención de errores humanos: un empleado con acceso a datos o sistemas que no está capacitado para usar puede ocasionar graves problemas, como borrado de información importante o cambios no deseados.
¿Cómo gestionar los permisos de acceso de manera eficiente?
- Implementar el principio de privilegio mínimo: los empleados sólo deben tener acceso a la información y sistemas necesarios para realizar su actividad laboral. Esto reduce significativamente el riesgo de que datos sensibles caigan en las manos equivocadas.
- Control de acceso basado en roles: es recomendable crear roles con permisos predefinidos, de manera que los empleados que desempeñen un mismo rol tendrán acceso a la misma información. De esta forma, se facilita la gestión y se reducen errores por mala asignación de acceso.
- Revisión periódica de permisos: los permisos no deben ser algo estático, es fundamental revisarlos periódicamente para actualizar los accesos, ya que puede haber empleados que cambien de rol o que abandonen la empresa.
- Autenticación multifactor: la autenticación multifactor añade una capa extra de seguridad, garantizando la identidad de las personas que intentan acceder a la información. Esto reduce riesgos en caso de que se comprometa algún tipo de dato sensible como contraseñas.
¿Cuáles son los errores más comunes a la hora de gestionar los permisos?
- Asignar permisos sin revisar: en muchas ocasiones se asignan permisos sin comprobar si son realmente necesarios, lo que puede dar lugar a accesos no deseados a información sensible.
- No segmentar los datos: al no segmentar los datos, todos los empleados tienen acceso a la misma información independientemente del rol. Esto puede dar como resultado una exposición innecesaria de datos confidenciales.
- No eliminar permisos: uno de los errores más graves es no quitar los permisos a empleados que han abandonado la organización, dejando total acceso a personas ahora externas.
En Fontventa sabemos de la importancia de gestionar los permisos de acceso de manera correcta y fiable, por eso trabajamos con cada cliente de manera individualizada y completamente adaptada a sus necesidades. Diseñamos soluciones a medida para garantizar la seguridad y el cumplimiento de las políticas. Si quieres que analicemos la gestión de permisos de tu organización para identificar punto de mejora, sólo tienes que contactarnos.